Pilotage Zen : structurer la croissance d’un cabinet vétérinaire
1. Contexte
Un cabinet vétérinaire spécialisé dans les grands élevages était confronté à plusieurs défis : ses outils informatiques ne communiquaient pas entre eux, ce qui rendait difficile la production rapide et fiable d’informations financières. Par ailleurs, la Responsable Administrative et Financière (RAF), nouvellement promue Directrice Générale, manquait de temps pour compiler et restituer efficacement les données aux actionnaires.
Objectifs de la mission
La démarche visait à :
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Mettre en place des tableaux de bord complets et automatisés, afin de suivre l’activité (chiffre d’affaires, marges, coûts, trésorerie) et disposer d’indicateurs financiers fiables
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Modéliser plusieurs scénarios stratégiques pour 2025 : notamment une éventuelle scission d’activité et le développement d’une nouvelle offre de services destinée à d’autres cabinets vétérinaires.
2. Solutions proposées
Dans le cadre de l’offre Pilotage Zen, GK&G CONSULTING est intervenue comme partenaire du cabinet vétérinaire pour structurer le service financier et instaurer un pilotage fiable :
1. Tableaux de bord personnalisés
- Conception d’indicateurs adaptés : CA par vétérinaire, par type de produit/service, marges, coûts fixes,trésorerie.
- Visualisation claire via graphiques et mises à jour automatisées.
- Formation de la Directrice Générale à l’utilisation des tableaux pour faciliter l’analyse régulière et la prise de décision.
2. Modélisation stratégique 2025
- Scénarios de scission d’activité : évaluation des impacts financiers, coûts associés, opportunités.
- Business case pour la nouvelle offre de service : projection des revenus, estimation des coûts, analyse des marges et des enjeux de marché.
3. Accompagnement stratégique
- Séances de travail régulières avec la direction pour valider hypothèses et ajuster les modèles.
- Rapport synthétique destiné aux actionnaires et parties prenantes, présentant de façon claire les options stratégiques.
3. Résultats obtenus
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Mise en place opérationnelle des tableaux de bord permettant un suivi précis de l’activité et des KPIs.
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Temps gagné significatif pour la Directrice Générale, grâce à des données disponibles et fiables.
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Scénarios stratégiques validés : le cabinet dispose désormais de pistes claires pour son développement et une nouvelle offre.
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Le service financier structuré permet un pilotage plus serein, plus opérationnel et plus stratégique.
4. Impact aligné avec Pilotage Zen
Grâce à l’intervention dans le cadre de Pilotage Zen :
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Le cabinet vétérinaire a basculé d’un mode réactif à un mode proactif, avec un service financier pilotant l’activité et non la subissant.
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La direction dispose désormais d’une visibilité claire et d’un cadre de décision structuré.
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Les données sont fiables, le pilotage est fluide, et l’entreprise est mieux armée pour sa croissance.
Conclusion
La gestion de trésorerie est véritablement l’art de transformer une contrainte en opportunité. Rappelez-vous que la trésorerie n’est pas qu’une question de chiffres, c’est avant tout une question de méthode et d’anticipation.